Bereits in ADONIS kann Ihre Prozessarchitektur dazu genutzt werden, Risiken und Kontrollen zentral zu erfassen und zu dokumentieren. Bedrohungen werden durch die Verknüpfung dieser Risiken mit den von ihnen betroffenen Prozessen oder Prozessschritten transparent gemacht. Die Verknüpfung von Kontrollen mit Ihren Geschäftsprozessen gibt Aufschluss darüber, wo deren Umsetzung verankert ist. Eindeutig zugewiesene Verantwortliche können den aktuellen Status der Risiken hinsichtlich Fehlerhäufigkeit, Auswirkung und Entdeckbarkeit, sowie der Kontrollen betreffend gestalterischer und operativer Wirksamkeit hinterlegen.

Ein umfassendes Risikomanagement sowie Internes Kontrollsystem bedarf Klarheit bezüglich der Veränderung von Daten innerhalb des Systems. Für interne wie externe Prüfungen muss transparent sein, zu welchem Zeitpunkt die Daten aktualisiert wurden und durch wen die Anpassung durchgeführt wurde. Darüber hinaus sollte nachvollziehbar sein, welche Information (beispielsweise die zugewiesenen Geschäftsprozesse oder genutzten Reports) zur Einschätzung des Risiko- oder Kontrollportfolios herangezogen wurden. Um Revisionssicherheit zu gewährleisten, muss ersichtlich sein zu welcher Zeit und weshalb die Bewertung eines Risikos oder einer Kontrolle angepasst wurde.

Der Einsatz von GRC gewährleistet, dass Risiken spezifisch nach ihrem Auftreten und Kontrollen nach ihrer Implementierung bewertet werden. So können Sie beispielsweise je Prozess exakte Einschätzungen zur Einhaltung der DSGVO in Ihren Geschäftsprozessen treffen. Dies ermöglicht Unternehmen, Potenziale zur Steigerung der Qualität und Effizienz ihrer Prozesse zu identifizieren und nachhaltig umzusetzen, wodurch der Unternehmenserfolg gesichert wird. Die GRC Suite stellt zudem sicher, dass die Information in Ihren Risiko- und Kontrollportfolios stets aktuell, nachvollziehbar und transparent ist und bildet somit eine ideale Grundlage für Revisionen, Audits und Zertifizierungen aller Art.